Verimli-Toplantı
matematikkafe.com
Verimli Toplantı Nasıl Yapılır?
Ancak etkin yönetilen toplantılar sayesinde doğru ve hızlı kararlar alınabilir, iletişim güçlendirilebilir ve ortak hedeflere yönelik çalışmalar yapılabilir.
Verimli bir toplantı için:
Toplantı başkanı tayin edilir; aksi halde kargaşa olabilir.
Başkanın en önemli görevi, tüm katılımcıların eşit katılımda bulunmalarını sağlamaktır.
Toplantıyı yürütmek, bütün bir grubun sorumluluğundadır. Her katılımcı toplantının yolunda gitmesi için elinden geleni yapar.
Gündem toplantı öncesi yayınlanır.
Önceki toplantı notlarının üzerinden gidilir ve bu, ilk gündem maddesi olur.
Toplantının ne kadar süreceği önceden belirlenir ve duyurulur.
Toplantı esnasında not alınır ve bunlar en geç 2-3 gün içerisinde yayınlanır.
Çok konuşkan üyelerin toplantıya hakim olmaları önlenir.
Herkeste kalem kağıt bulunur.
Toplantı sonunda, toplantı amacı ve elde edilen sonuçlar belirtilip, toplantı özeti yapılır.
Bir sonraki toplantı planlanır.
Hazırlayan: matematikkafe.com
Yorumlar -
Yorum Yaz